Cómo planificar un servicio

Planificar un funeral puede ser abrumador, especialmente en un momento de gran carga emocional. A menudo, no es fácil planificar y ocuparse de todos los detalles cuando se está de luto por un ser querido. Puede ser muy útil contar con la ayuda de familiares y amigos cercanos. Incluso si sus familiares y amigos no se encuentran cerca, puede delegar tareas que pueden realizarse desde cualquier lugar.

¿Cómo planificar un funeral con la ayuda de familiares y amigos cercanos? ¿Qué pueden hacer para ayudarle? Quizás escuche esta pregunta al enterarse de su reciente pérdida. Muchas veces, escuchamos "¿Qué puedo hacer para ayudar?". Atender a quienes ofrecen ayuda durante la ardua planificación de un funeral puede aliviar su carga y ayudarle a no sobrecargar su lista de tareas.

A continuación, se presenta una lista de tareas prácticas y ceremoniales que pueden distribuirse y delegarse entre familiares y amigos cercanos. Si no es posible por la proximidad, seleccione las que puedan realizarse desde un lugar remoto.

Lista de tareas prácticas

• Contestar el teléfono y proporcionar información sobre el funeral o servicio conmemorativo.
• Configure y gestione una cadena telefónica para el anuncio de fallecimiento. Una cadena telefónica facilita la difusión del aviso sin tener que asignar a una persona específica para realizar numerosas llamadas.
• Escriba cartas a familiares lejanos sobre el fallecimiento o fallecimiento. También puede enviarles un programa funerario o conmemorativo.
• Realice un seguimiento de los remitentes de flores y donaciones para poder enviar notas de agradecimiento.
• Organizar flores u otras decoraciones en la funeraria, la iglesia u otro lugar del funeral.
• Ayude a organizar una organización benéfica para recibir donaciones si solicita que donen en lugar de enviar flores.
• Ayudar a encontrar y gestionar los arreglos para una ubicación para el servicio conmemorativo.
• Organizar que se preparen alimentos y se entreguen a la familia en duelo durante la semana anterior y la semana posterior al servicio.
• Ayuda a configurar fotografías o una mesa de exhibición de recuerdos
• Ayude a escribir el obituario del difunto.
• Cuidado de niños
• Ayudar a seleccionar a las personas que pronunciarán el elogio fúnebre.
• Manejar la logística del servicio como
• Crear o delegar la tarea de crear y producir los programas funerarios.
• Abrigos (donde la gente los guardará o guardará sus abrigos)
• Sillas (¿Habrá sillas proporcionadas por el lugar o será necesario alquilarlas y traerlas?)
• Estacionamiento (habrá suficiente estacionamiento en el servicio)
• Acompañante policial (¿Habrá una escolta policial desde el servicio hasta la tumba?)
• Podio y micrófono (ubicados al frente de la sala para los oradores y el oficiante)
• Música y un sistema para reproducirla
• Músicos para cualquier arreglo musical
• Honorarios y honorarios al oficiante y a los músicos
• Organizar el transporte
• Organizar alojamiento para invitados y familiares que vienen de fuera de la ciudad.
• Lista de tareas de roles especiales
• El portador del féretro llevará el ataúd al servicio y lo sacará hasta el vehículo funerario.
• Ujier para ayudar a sentar a los invitados
• Orador para lecturas cortas, poemas, versículos de las Escrituras.
• Vocalista

Al dividir la lista de tareas y solicitar toda la ayuda posible, descubrirá que planificar un servicio conmemorativo no será tan abrumador como hacerlo usted mismo. Puede resultar emocionalmente agotador hacerlo solo, pero a la larga, el esfuerzo valdrá la pena si cuenta con la ayuda de otras personas. La gente suele estar dispuesta a ayudar y puede querer rendir homenaje u honrar al difunto con su servicio.